La hoja de trabajo en Excel es la subparte de un libro de trabajo. Es el área real donde se realizan todos los registros y cálculos. Una hoja de trabajo consta de Columnas y Fila y un punto llamado Celda donde una Columna es intersecada por una Fila.
Cuando se inicia MS Excel, crea automáticamente un libro de trabajo en excel con 3 hojas predeterminadas. La convención de nomenclatura predeterminada para las hojas de trabajo es Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3. Puede seleccionar la hoja deseada simplemente haciendo clic en la pestaña de abajo en la hoja de trabajo
Puede seleccionar varias hojas a la vez manteniendo presionada la tecla CTRL que hace clic en las hojas deseadas.
Elementos hoja de trabajo en Excel
- Celdas: Son los espacios individuales donde puedes ingresar datos, fórmulas o texto. Las celdas están organizadas en filas (identificadas con números) y columnas (identificadas con letras).
- Filas y columnas: Forman la estructura básica de la hoja de trabajo. Las filas van horizontalmente y están etiquetadas con números, mientras que las columnas van verticalmente y están etiquetadas con letras.
- Encabezados de fila y columna: Son las etiquetas numéricas y alfabéticas que identifican las filas y columnas respectivamente. Los encabezados facilitan la referencia y organización de los datos.
- Datos: Son los valores numéricos, texto, fechas u otro tipo de información que ingresamos en las celdas para trabajar y analizar en la hoja de trabajo.
- Fórmulas y funciones: Permiten realizar cálculos y operaciones sobre los datos. Las fórmulas son ecuaciones escritas por el usuario que realizan operaciones matemáticas, lógicas o de texto. Las funciones son comandos predefinidos que realizan tareas específicas, como SUMA(), PROMEDIO(), VLOOKUP(), entre otras.
- Barra de herramientas: Proporciona accesos directos a diferentes funciones y herramientas de Excel. Incluye opciones para formato de celdas, inserción de gráficos, creación de tablas dinámicas, entre otros.
- Barra de fórmulas: Muestra la dirección de la celda activa y permite ingresar o editar datos directamente en ella. También muestra las fórmulas o funciones que se aplican a la celda activa.
- Barra de estado: Se encuentra en la parte inferior de la ventana de Excel y muestra información útil sobre la hoja de trabajo, como el modo de cálculo, el estado de la celda seleccionada y los mensajes de error.
- Botones de zoom y desplazamiento: Permiten ajustar el nivel de zoom para ver más o menos detalles en la hoja de trabajo, así como desplazarse horizontal y verticalmente por la hoja cuando hay muchas filas o columnas.
Estos elementos forman la base de una hoja de trabajo en Excel y son fundamentales para trabajar eficientemente con datos y realizar análisis.
Crear una hoja en Excel
Para agregar una nueva hoja de trabajo en excel a su archivo, siga los pasos a continuación para la versión de Excel en su computadora.
1.En la parte inferior de la ventana de Excel, a la derecha de la última hoja de trabajo listada, haga clic en la pestaña pequeña con un ícono similar a una carpeta.
2.Se creará una nueva hoja de trabajo, con un nombre predeterminado de «Hoja» más un número. El número utilizado es uno más que el número de hojas de trabajo existentes. Por ejemplo, si hay tres hojas de trabajo en el archivo de Excel, la nueva hoja de trabajo se llamará «Hoja4».
¿Cómo nombrar una hoja de cálculo?
Para cambiar el nombre de una hoja de trabajo en un archivo de Excel, siga los pasos a continuación.
1.En la parte inferior de la ventana de Excel, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de trabajo cuyo nombre desea cambiar.
2. Haga clic en la opción Cambiar nombre .
3. Escriba el nuevo nombre de la hoja de trabajo y presione Entrar.
Nota: Otra forma de hacerlo es darle un doble clic en el titulo de la hoja esta se pone en edición, agrega el nombre y presione enter.
Eliminar una hoja
1.En la lista de pestañas de la hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja de trabajo que desea eliminar.
2.En el menú contextual que aparece, haga clic en la opción Eliminar.
Debes estar totalmente seguro de querer eliminar una hoja porque dicha acción no se puede deshacer. La última oportunidad que tienes en caso de que accidentalmente elimines una hoja es no guardar los cambios para Excel mantenga la hoja y sea mostrada la próxima vez que abras el libro.
Cómo mover o cambiar el orden de las hojas de trabajo
Si desea cambiar el orden o mover hojas de trabajo en su libro de trabajo, haga clic y arrastre cualquier hoja de trabajo en el orden que desea colocar.
Por ejemplo, para convertir la primera pestaña en la última pestaña, haga clic en ella y, mientras mantiene presionado el botón, arrástrelo después de la pestaña del extremo derecho.
Otras acciones importantes sobre la hoja de trabajo de excel son:
Duplicar la hoja de trabajo de excel
Ocultar Hoja
proteger hoja
Ver dos hojas al mismo tiempo
Conclusión
Hoja de trabajo en Excel Es una tabla que consta de celdas organizadas en filas y columnas que se pueden utilizar para ingresar, calcular y analizar datos.
Las hojas de cálculo también incluyen herramientas y funciones avanzadas para manipular y presentar los datos, como fórmulas, gráficos, tablas dinámicas y más. Además, las hojas de cálculo se pueden, eliminar, cambiarle el nombre, color de etiqueta entre otras opciones como compartir y colaborar en tiempo real con otros usuarios, lo que las hace ideales para el uso de cálculos financieros en Microsoft Excel.
