Mientras trabaja con hojas de cálculo de Excel, puede llegar un momento en el que tenga que ver dos hojas de Excel al mismo tiempo. Este podría ser un caso en el que tenga que copiar datos de una hoja a otra, comparar los datos de una hoja con los de otra hoja y muchas otras instancias.
Para hacer esto de manera efectiva, debe ver las hojas una al lado de la otra . Este tutorial proporciona una guía clara sobre cómo ver dos hojas una al lado de la otra.
Nuevas ventanas para ver dos hojas de Excel al mismo tiempo
Para ver dos hojas de Excel al mismo tiempo una al lado de la otra en el mismo libro de trabajo , podemos usar la función Nueva ventana para dividir la ventana, o también usar algún método abreviado de teclado para ver las pestañas al costado
Puede abrir dos hojas una al lado de la otra utilizando la función Nueva ventana. Para hacer esto, simplemente debe ir a la pestaña Ver en la cinta y hacer clic en el botón Nueva ventana. Al hacer clic en esta pestaña, se abrirá una nueva ventana de la hoja actual.
Ordenar ventanas en Excel
De forma predeterminada, esto mostrará sus hojas de cálculo en paneles separados horizontalmente. Es posible que desee cambiar la orientación. Entonces Luego, en la pestaña Ver, haga clic en Organizar todo , y aparecerá un cuadro de diálogo Organizar ventanas , en el cuadro de diálogo Organizar ventanas , elija un tipo que le guste para ordenar sus hojas de trabajo.
Microsoft se refiere a archivos individuales de Excel como libros y ver varios libros simultáneamente puede ayudarle a trabajar de manera más eficiente. Excel ofrece cuatro métodos de organización.
El método correcto a elegir puede depender del proyecto particular en el que esté trabajando, los libros que esté viendo y sus preferencias personales. Las tres opciones son:
- Horizontal: la opción horizontal organiza los libros horizontalmente de arriba a abajo de la pantalla.
- Vertical: la opción vertical organiza los libros en columnas largas.
- Cascada: la opción en cascada organiza los libros para que se superpongan entre sí. Caen en cascada de arriba a abajo, colocando el libro principal en la parte inferior izquierda de la pantalla.
Y luego haga clic en Aceptar , todas sus hojas de trabajo se han abierto en un nuevo libro de trabajo y se han organizado en una ventana, puede verlas y compararlas rápida y fácilmente. En este ejemplo, los ordenaré vertical, obtendrá la siguiente captura de pantalla:
Resultados para ver varias hojas a la vez en Excel
Una vez ordenadas las diferentes ventanas del mismo libro, tendremos una apariencia similar a esta.
Fíjate en la parte de abajo, las pestañas de las hojas se repiten pero cada una indica una hoja diferente.
De esta manera, hemos conseguido ver dos hojas de Excel al mismo tiempo y de tener las tres hojas visibles a la vez y podremos trabajar sobre las tres a la vez ya que se trata de diferentes vistas agrupadas de un mismo libro de Excel.
Ventajas de ver varias hojas de excel a la vez
Ver dos hojas de Excel al mismo tiempo puede ofrecer varias ventajas significativas, especialmente cuando estás comparando datos, realizando cálculos entre hojas o trabajando en tareas que requieren referencias cruzadas. Aquí hay algunas ventajas destacadas:
Comparación rápida de datos:
Al ver dos hojas de Excel simultáneamente, puedes comparar rápidamente los datos entre ellas, lo que facilita identificar discrepancias, tendencias o patrones.
Referencias cruzadas eficientes:
Si necesitas hacer referencias cruzadas entre diferentes conjuntos de datos, tener ambas hojas visibles al mismo tiempo te permite hacerlo de manera más eficiente, evitando la necesidad de cambiar constantemente entre las hojas.
Análisis más preciso:
Al ver múltiples hojas de Excel al mismo tiempo, puedes realizar análisis más precisos al tener una visión global de los datos y cómo se relacionan entre sí.
Copiado y pegado simplificado:
Ver dos hojas simultáneamente hace que sea más fácil copiar y pegar datos entre ellas, ya que puedes ver exactamente de dónde provienen los datos y dónde se van a pegar.
Facilita la detección de errores:
Al comparar datos lado a lado, es más probable que detectes errores o inconsistencias, lo que te permite corregirlos rápidamente.
Optimización del trabajo colaborativo:
Si estás trabajando en colaboración con otro usuario, ver dos hojas de Excel al mismo tiempo puede facilitar la comunicación y la resolución de problemas al poder visualizar ambos conjuntos de datos simultáneamente.
Mayor productividad:
Al minimizar la necesidad de cambiar entre ventanas o pestañas, ver dos hojas de Excel al mismo tiempo puede aumentar la productividad al reducir el tiempo.
Conclusión
Es importante saber como ver dos hojas de Excel al mismo tiempo uno al lado del otro cuando su trabajo requiere comparaciones. Ver varias hojas de trabajo o libros de trabajo al mismo tiempo le permite comparar entradas y fórmulas más fácilmente. Esto también le permite copiar y pegar datos y fórmulas entre los archivos. Como resultado, puede reducir el tiempo de cambio entre archivos, lo que le permitirá trabajar de manera más eficiente.
Ver archivos de Excel uno al lado del otro también puede ayudar a reducir la confusión. Te permite tener toda la información pertinente disponible en una misma pantalla. Esto puede ayudarle a evitar confundirse acerca de qué hoja está mirando o posiblemente cometer errores al trabajar con ellas, lo que le permitirá trabajar con mayor precisión.
