COMO AGRUPAR FILAS EN EXCEL

Agrupar celdas en Excel de forma automática (crear un esquema)

1. 1- Seleccione cualquier celda en una de las filas que desea agrupar en excel.
2. 2- Vaya a la pestaña Datos > grupo Esquema , haga clic en el comando Subtotal .
   

Aparecerá el cuadro siguiente.

clic en el botón Aceptar y tendremos el siguiente resultado: Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, las filas se han agrupado perfectamente y las barras de contorno que representan los diferentes niveles de organización de datos se han agregado a la izquierda de la columna A.

Una vez que se crea el esquema, puede ocultar o mostrar rápidamente detalles dentro de un determinado grupo haciendo clic en el signo menos o más para ese grupo. También puede contraer o expandir todas las filas a un nivel particular haciendo clic en los botones de nivel en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo. 

Cómo desagrupar filas en Excel

1. Seleccione cualquier celda en una de las filas dentro de la tabla de datos que desea desagrupar.
2. Vaya a la pestaña Datos > grupo Esquema , haga clic en el comando Desagrupar.

Cómo agrupar en excel filas manualmente

Si su hoja de trabajo contiene dos o más niveles de información, es posible que el esquema automático de Excel no agrupe sus datos correctamente. En tal caso, puede agrupar filas manualmente realizando los pasos a continuación.

Nota. Al crear un esquema manualmente, asegúrese de que su conjunto de datos no contenga ninguna fila oculta, de lo contrario, sus datos pueden estar agrupados incorrectamente.

1. Crear grupos externos (nivel 1)

En el conjunto de datos a continuación, para agrupar todos los datos de la fila 8 ( Total Enero ), seleccionamos las filas 2 a 8. 

 

En la pestaña Datos , en el grupo Esquema , haga clic en el botón Agrupar en excel . Esto lo repetimos por cada uno de los niveles del esquema.