Qué es una hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es una aplicación o programa informático que permite al usuario tabular y recopilar datos. Estos datos se pueden utilizar para realizar cálculos, mostrar representaciones gráficas o análisis.

Una hoja de cálculo o una hoja de trabajo es un archivo formado por filas y columnas que ayudan a ordenar los datos, organizarlos fácilmente y calcular datos numéricos, así como texto, fórmulas, referencias y funciones.

Lo que hace que un programa de software de hoja de cálculo sea ​​único es su capacidad para calcular valores mediante fórmulas matemáticas y los datos de las celdas .

 Programas de hojas de cálculo

Desarrollado como sustitutos digitales de las hojas de trabajo de contabilidad en papel, el software de hoja de cálculo está diseñado para organizar, analizar y almacenar datos en tablas. Al igual que los libros de contabilidad tradicionales, las hojas de cálculo digitales clasifican los números y las etiquetas en una serie de celdas. Estas celdas luego se colocan en columnas con encabezados que describen lo que contienen. A continuación mostramos una lista de programas de hojas de cálculo

• Microsoft Excel.
• Google Sheets.
• WPS Office
• OpenOffice Calc
• Gnumeric
• Zoho Sheets.
• SSuite Accel
• Apple Numbers.
• LibreOffice Calc.

Hoja de cálculo Microsoft excel

Hoy en día, Microsoft Excel es el programa de hoja de cálculo más popular y ampliamente utilizado y aunque existen muchas alternativas no han podido superarlo.

Excel es superpoderoso, muchas empresas ya lo usan para trabajar y puedes encontrar un montón de recursos sobre cómo usarlo en línea. La versión móvil es gratuita para cosas sencillas, pero necesita una suscripción a Microsoft 365 para desbloquear las mejores cosas. Existe la opción de pagar una vez, pero es solo para las aplicaciones de escritorio. 

Hoja de cálculo de Google

Aunque no es una aplicación de escritorio como las demás enumeradas aquí, Google Sheets es una alternativa popular a Microsoft Excel, tanto en sus variantes en línea como fuera de línea.

Hojas de cálculo funciona como cualquier otra hoja de cálculo. Sin embargo, debido a que es un servicio basado en la nube, de manera predeterminada, guarda su trabajo casi en tiempo real y almacena sus archivos en su Google Drive. Debe iniciar sesión con una cuenta de Google para crear nuevas hojas de cálculo, pero una vez que haya iniciado sesión, la herramienta es de uso gratuito.

Google Sheets es un servicio basado en la nube que admite funciones de colaboración en tiempo real y uso compartido de documentos que las soluciones de escritorio generalmente no pueden igualar.

Hoja de cálculo WPS Office

WPS Office Spreadsheet es un excelente programa gratuito de hoja de cálculo. Su hermosa e intuitiva interfaz es fácil de usar y admite muchas funciones.

Funciona con los mismos tipos de archivos que casi todas las versiones de Microsoft Excel, incluidos los formatos XLSX, XLS y CSV. Puede abrir estos tipos de archivos comunes y guardarlos en estos tipos de archivos.

Este software de hoja de cálculo gratuito admite más de cien fórmulas para trabajar con datos.

Hoja de cálculo OpenOffice Calc

OpenOffice Calc tiene muchas de las mismas características que Kingsoft Spreadsheets, incluida la compatibilidad con formatos de archivo comunes. Sin embargo, no es tan fácil de usar. Ofrece ventajas únicas, como la compatibilidad con la creación de macros y una función de corrección ortográfica automática.

Además, OpenOffice Calc permite separar diferentes conjuntos de herramientas de la ventana principal del programa para proporcionar más espacio para trabajar al tiempo que proporciona toneladas de funciones útiles.

Extension Manager te permite agregar funciones a OpenOffice Calc que no están incluidas en el programa predeterminado, que es otra forma de personalizar el programa a tu gusto.

Hoja de cálculo Gnumeric

Gnumeric es un programa de hoja de cálculo avanzado. Existen numerosas herramientas que no encontrará en algunos de los otros programas de esta lista. Aunque existen funciones avanzadas como los libros de trabajo de guardado automático, también es compatible con las más comunes que esperaría encontrar en un programa de hoja de cálculo.

Se admiten los formatos Microsoft Excel 2003 y 2019, y los datos se pueden importar desde un archivo de texto y luego filtrar en Gnumeric.

Hoja de cálculo Zoho Sheet

Zoho Sheet es esa aplicación de hoja de cálculo que le brinda el espacio para organizar datos, discutir informes con su equipo y analizar datos, esté donde esté. Zoho Sheet también proporciona aplicaciones nativas para iOS y Android, por lo tanto, no conecta a los usuarios a sus computadoras portátiles.

Características clave de Zoho Sheet:

1) Cree, edite, comparta y trabaje en sus hojas de cálculo en línea, desde cualquier lugar

2) La herramienta de limpieza de datos inteligente ayuda a eliminar los datos duplicados, las inconsistencias y los valores faltantes en un santiamén.

3) Más de 350 funciones y gráficos de múltiples ejes para un mejor análisis de datos

4) Permite a los usuarios crear funciones personalizadas usando Deluge, para cálculos y entrada de datos desde otras aplicaciones.

Hoja de cálculo SSuite Accel

SSuite Accel no se ve tan bien como los otros programas de esta lista, pero es un programa de hoja de cálculo que funciona y realiza muchas de las mismas funciones.

Los archivos se guardan en formatos como XLS y CSV, pero también en algunos específicos de Accel como VTS y ATP.

SSuite Accel se conecta a archivos de bases de datos externos y admite la apertura de archivos directamente desde Dropbox y otros  servicios de almacenamiento en línea .

Hoja de cálculo Apple Numbers

Numbers, la aplicación de hoja de cálculo del paquete iWork de Apple, es  fácil de usar  y la única que rompe el molde estándar de una manera innovadora y útil. También es bastante bueno (aunque no perfecto) para interactuar con Excel, por lo que no tiene que preocuparse por estar aislado del resto del mundo, en cuanto a hojas de cálculo si elige Apple software.

El diseño único de forma libre facilita la combinación de varias tablas y elementos gráficos en una sola hoja de trabajo; los gráficos interactivos proporcionan vistas animadas de los datos.

• Menos adecuado que Excel para trabajos científicos y técnicos avanzados.
• Las características de la hoja de trabajo de forma libre se exportan con dificultad al formato de Excel.

Hoja de cálculo LibreOffice Calc

 Es una poderosa herramienta de oficina que le ayuda a crear, editar y compartir hojas de cálculo en su navegador. Wizards lo guiará a través de una amplia gama de funciones avanzadas de hoja de cálculo.

También puede descargar plantillas del repositorio de plantillas de LibreOffice.

Puede guardar sus hojas de cálculo en formato OpenDocument. Este formato basado en XML significa que sus archivos se pueden leer incluso si el destinatario no es un usuario de Calc.

Características clave : 
• Opciones de formato de celda flexibles, que incluyen contenidos, plantillas, fondos, bordes que rotan libremente y mucho más
• El Administrador de escenarios permite el análisis de «qué pasaría si …»
• El componente de resolución de Calc le permite resolver problemas de optimización
• Abrir hojas de cálculo de Microsoft Excel (.xlsx, .xls) y también puede guardar su trabajo en formato Excel
• Trabajar con su archivo en Dropbox, Google Drive y Box.net