Plantilla de inventario: Entradas y salidas en Excel

Con esta plantilla de inventario en Excel entradas y salidas, podemos hacer un seguimiento de los productos comprados y vendidos por una empresa. También contiene información como la cantidad en existencias, el precio unitario y el valor de las existencias, etc.

Podemos decir, también que proporciona el costo del inventario para preparar las cuentas de pérdidas y ganancias en el momento de la fiscalización de las cuentas.

Además, también puede conocer los niveles exactos de inventario de cada producto. Puede establecer una cantidad de reorden y la plantilla resaltará los productos a reordenar.

Con la plantilla de inventario en Excel, puede analizar rápidamente los patrones de compras / ventas para un período en particular. Por lo tanto, le ayuda a conocer los mejores productos.

Las ventajas de esta plantilla de inventario en Excel de forma resumida son la siguiente:

1- Te permite controlar los costos de almacenamiento.
2- Minimiza la compra excesiva de producto.3- Te ayuda a tener disponibilidad en el inventario.
4- Puede minimizar el tiempo en los procesos de los pedidos.5- Te ayuda a definir patrones de venta.
La plantilla de inventario puede ser útil para todo tipo de empresas. Todos los minoristas, mayoristas, gerentes, etc..

Plantilla de inventario en Excel Entradas y salidas

Puede referirse a la gestión de inventario como la columna vertebral de cualquier negocio con productos para vender. El uso de Microsoft Excel puede ser una excelente herramienta para crear su primera hoja de cálculo de inventario. Considere los siguientes consejos al hacer su propia plantilla de inventario de Excel:

Evite errores con la gestión de inventario Excel: Sorprendentemente, muchos profesionales no utilizan Excel en su gestión de inventario porque creen que los humanos tienden a cometer errores. Pero encontrar errores en hojas de datos duros y números puede ser un verdadero desafío a menos que sepa lo que necesita. Puede evitar tales errores creando una revisión diaria y una auto-auditoría.

Actualizar de inmediato: Asegúrese de que quien maneje los pedidos actualice inmediatamente el documento para evitar problemas. Excel no es una solución en tiempo real para la gestión de inventario y, como tal, nunca verá el valor real de su inventario en ese momento. Es por eso que debe actualizar el documento con la mayor frecuencia posible para evitar cualquier problema relacionado con su inventario.

Consolide sus datos: Si puede tomarse el tiempo para consolidar sus datos cada mes, esto le permitirá hacer gráficos que muestren cuánto ha vendido ese mes. Debe hacer esto regularmente mientras presta atención a ocasiones especiales y días festivos.

Secciones de la Plantilla de inventario

El diseño de la plantilla de control de inventario Excel, consta de dos secciones como sigue: Sección de encabezado y Sección de inventario.

Área de encabezado para la plantilla de inventario en Excel

Como de costumbre, la primera línea aquí es el título «control de inventario». Se ha diseñado una casilla de verificación junto al encabezado. Si marcamos esta casilla, se resaltarán todos los elementos a reordenar.

Otros subtítulos para la sección de entrada de datos son los siguientes:

Zona de inventario

Id del producto: aquí puede colocar una identificación alfanumérica única para sus productos como se indica en la hoja de trabajo «ECD001».

Detalles del producto: puede describir el nombre de su producto en este subtítulo.

Cantidad comprada: ingrese aquí la cantidad de producto comprado.

Precio / Unidad: El precio unitario se ingresa aquí.

Cantidad en stock: la cantidad en stock se obtiene restando la cantidad vendida de la cantidad comprada.

Valor Stock disponible: el valor de Stock se obtiene multiplicando Stock disponible con Price / Unit.

Reordenar nivel: debe ingresar un nivel para Reordenar. Esto nos indicará sobre la reordenación del producto si el stock de un producto está por debajo de ese límite.

En la sección de encabezado, hay una casilla de verificación resaltada allí. Si marca esa casilla, el producto debajo del nivel de pedido se resaltará automáticamente.

Cantidad de pedido: La cantidad de pedido se puede ingresar de acuerdo con la venta del producto deseado. Puede predefinirse o variar según el patrón de ventas.

Cantidad vendida: Las ventas diarias de cada día se ingresarán aquí, lo que le dará un estado de inventario exacto del producto.

Producto descontinuado: aquí debe ingresar “Sí” si y solo si el proveedor descontinúa el producto. Escribir «Sí» aquí cambiará los datos en la fila con una línea tachada.

Vea la imagen a continuación para referencia:

La generación del informe

Los informes para un producto en particular, nivel de existencias y nivel de pedido, etc. pueden realizarse seleccionándolo de los menús desplegables. Puede interesante como generar códigos de barras en Excel, para trabajar con plantillas como esta.

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