El plan de reclutamiento se refiere a una estrategia acordada para la contratación de empleados. Actúa como un cronograma para que las empresas encuentren solicitantes clasificados sin causar tiempo de inactividad para la empresa.
Un plan de reclutamiento identifica los objetivos para un puesto en particular. La principal tarea del departamento de recursos humanos, es la tarea de selección y reclutamiento de nuevo personal para la empresa.
Tener un plan de reclutamiento permite que su equipo esté al tanto de las fuentes de reclutamiento disponibles, el objetivo de contratación y mucho más.
Esta plantilla de reclutamiento en Excel le ayudará a organizar todos los detalles con columnas para los presupuestos, las metas, el estado y los comentarios.
Pasos a seguir para hacer un plan de reclutamiento
1.Definir el perfil del candidato que queremos contratar. Saber qué funciones debe realizar y por este motivo qué capacidades debe tener.
2.Establecer el periodo que estará abierto la selección del personal. Si no marcamos una fecha puede convertirse en un periodo muy largo ya que siempre consideraremos que puede haber alguien que encaje en el perfil.
3.Evaluar a los candidatos. Tras anunciar la candidatura llegarán CV a la empresa, empieza el periodo de evaluar cada candidato. Se establece una BBDD de candidatos donde se añade la información de cada uno. Si el candidato nos gusta pasará la siguiente fase de entrevistas para conocerlo en profundidad.
4.Selección y contratación. Tras analizar a todos los candidatos llega el momento de contratar aquél que cumple con las condiciones que estamos buscando.
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Para que sea eficaz, la plantilla de su estrategia de reclutamiento debe incluir lo siguiente:
- El puesto que necesita cubrir
- Cómo planea ocupar el puesto vacante
- A qué candidatos se dirigirá
- Cómo conectarse con sus candidatos objetivo
- Conozca a sus candidatos objetivo y
evalúelos
¿Cómo se escribe un plan estratégico de reclutamiento?
Siempre hay margen de mejora en la plantilla de su plan de contratación, incluso cuando pensaba que ya era perfecta. Aquí hay algunos consejos a considerar para crear una plantilla de plan de reclutamiento o contratación más estratégica:
- Mantenga reuniones de planificación estratégica con los líderes de su empresa
Lo más importante que debe hacer para volverse más estratégico es tener reuniones periódicas con el equipo de liderazgo de su empresa. A partir de estas sesiones, puede determinar qué conjunto de habilidades necesita a largo plazo y si tiene la capacidad de adquirirlas o desarrollarlas. - Utilice datos para crear objetivos realistas para su proceso de contratación
Durante sus reuniones con los líderes de su empresa, utilice datos sobre la velocidad y la capacidad de su equipo para establecer expectativas realistas. Use datos de referencia para llenar los vacíos si no tiene acceso a sus propios datos de reclutamiento. - Comience a canalizar y buscar candidatos
Cuando tenga un plan de contratación eficaz, puede buscar y nutrir el talento de manera proactiva para brindarle una canalización confiable en caso de que esté listo para contratar. También se recomienda incluir candidatos internos en su pipeline.
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