Formato de nómina: Descarga plantilla en Excel

Si ha realizado tareas de administración de nómina en su lugar de trabajo, entonces debe saber cómo se ve un formato de nómina en Excel. Este es un documento donde calcula los salarios de sus empleados y puede ayudarlo a evitar problemas relacionados con los salarios de los empleados.

La gestión de un formato de nómina es una tarea muy crucial, ya que siempre debe mantenerse organizado para garantizar el estado salarial exacto de todos sus empleados. Para lograr esto, debe crear una hoja de trabajo para su nómina para que los salarios de su empresa estén en orden. Si es la primera vez que crea este documento, puede utilizar una plantilla.

Consejos para crear su Formato de nómina

Una de las formas más rápidas y fáciles para que las empresas estandaricen el proceso de nómina es mediante el uso de un formato de nómina en Excel. La función de pre formateo junto con el cálculo automático de esta plantilla de nómina puede ahorrarle mucho esfuerzo y tiempo en el procesamiento de nóminas.

Al mismo tiempo, le permite realizar ajustes en función de las necesidades de su empresa. La información que debe incluir en un formato de nómina puede plantear preguntas o inquietudes sobre sus procedimientos de nómina, especialmente si recién está comenzando con un nuevo negocio. Aquí hay ejemplos de preguntas para hacerse:

• ¿Permitirá que sus empleados se tomen el tiempo de compensación?
• ¿Cuáles son las políticas de su empresa en términos de horas extras?
• ¿Cómo documentarán sus empleados su tiempo de viaje y otras tareas oficiales que usted considerará «fuera del reloj»?

Es muy importante establecer políticas primero antes de capacitar a sus empleados o crear su hoja de trabajo de nómina. Luego, cuando llegue el momento de hacer un formato de nómina propio, aquí hay algunos consejos para guiarlo:

Precisión

Después de haber realizado ajustes en su formato de nómina para satisfacer sus necesidades, tendrá que verificar toda la información para asegurarse de que no ha dejado de lado nada.

Dado que las plantillas son mucho más fáciles de usar y para que sus empleados las entiendan, mantenga las cosas simples y precisas al incluir solo las partes donde puede ingresar la información relevante.

Eficiencia

Al elegir su formato de nómina, asegúrese de que sea compatible con su flujo de trabajo. Como tal, su uso puede aumentar la eficiencia al tiempo que le ahorra dinero y tiempo.

Personalización

Puede usar una plantilla para una variedad de configuraciones, aunque son más útiles para las empresas más pequeñas que no requieren sistemas complejos para la administración situaciones específicas. Una plantilla le proporcionará una estructura para ajustar a medida que su negocio evoluciona con el tiempo.

¿Cómo creo un salario de nómina?

El día de pago es un día muy importante para todos sus empleados. Por lo tanto, es esencial proporcionar los salarios a tiempo, ya que esto mantiene el rendimiento y la moral de sus trabajadores.

También es igual de importante calcular con precisión los impuestos y pagar. Podría ser muy frustrante para los empleados cuando comete errores en sus cheques de pago.

Las pequeñas empresas a veces dependen de un contador o contador externo para usar la plantilla de nómina en Excel y procesar los salarios, pero hacer esto cuando tiene muchos empleados puede reducir significativamente sus ganancias.

Esto significa que ya sea que tenga muchos empleados o solo unos pocos, puede ahorrar dinero procesando y calculando su propia nómina.

Si está en posesión de la información básica de nómina, puede usar una aplicación como Excel para hacer su hoja de cálculo de nómina. Excel tiene las características que necesita para calcular cuánto pagar a sus trabajadores y cuánto debe remitir al gobierno por impuestos y retenciones.

¿Cómo hago un formato de nómina en Excel?

Puede hacer un formato de nómina en Excel de manera eficiente con Excel mediante el uso de una plantilla de nómina estándar para usar cada mes. Debe crear pestañas para cada mes que vincule con fórmulas para calcular y totalizar las deducciones, el pago y los impuestos de sus empleados.

Descarga el formato

Además, también debe tener una pestaña de configuración donde sus cálculos de nómina puedan extraer información básica en un recibo de pago para cada empleado.

Estos son los pasos para crear su formato de nómina en Excel:

• Cree el formato de nómina básico: Esto implica la creación de encabezados para las columnas y filas que necesita.

• Configurar la información de nómina para cada uno de sus empleados: Después de crear el diseño de la plantilla, puede comenzar a configurar la información de sus empleados. Esto incluye sus nombres, las tasas de pago por hora o salario anual, y cuántos períodos de pago tienen al año.

• Configure la información fiscal de la nómina de su empleador: Además de realizar un seguimiento de las retenciones de los cheques de pago de su empleado, también debe pagar su parte de los impuestos como empleador. Cree una pestaña «Impuestos sobre la nómina del empleador» con celdas que usará para ingresar las tasas de impuestos de desempleo estatales y federales.

• Ingrese el número de horas trabajadas: Después de haber ingresado todos los datos requeridos, ahora está listo para ejecutar su primer conjunto de cálculos. Para ello, haga clic en la pestaña de nómina correspondiente al mes e introduzca la fecha de pago. A continuación, introduzca los nombres de sus empleados. Por último, introduce cuántas horas han trabajado.

• Revise los cálculos automáticos de nómina de su hoja de cálculo: Después de completar la configuración inicial e ingresar las horas de trabajo de sus empleados, todos los cálculos de nómina deben ser visibles. Siempre es una buena práctica revisarlos antes de pagar a sus empleados.

De esta manera, habrá una posibilidad muy mínima de volver a emitir o anular pagos más adelante. Además, recuerde que la precisión de sus cálculos de impuestos sobre la nómina dependerá de la precisión de la información sobre la nómina de sus empleados. Esto significa que debe tener mucho cuidado si no quiere incurrir en sanciones.

• Pague a sus empleados: Después de haber realizado una revisión de sus cálculos de deducción de nómina, salario e impuestos para el período de pago actual, ahora está listo para liberar los salarios de sus empleados. Puede hacer esto de una de varias maneras. Puede imprimir cheques en línea, depositar dinero en sus cuentas o trabajar con su banco para organizar depósitos directos.