Grabar Macro en excel para automatizar tareas repetitivas

Si quiere grabar macro en excel o utilizar otras herramientas de VBA, tiene que activar la pestaña Desarrollador, que está oculta de forma predeterminada. Por lo tanto, lo primero que debe hacer es agregar la pestaña Desarrollador a su cinta de Excel.

Para grabar macro en Excel, siga estos pasos:

En la pestaña Desarrollador , en el grupo Código , haga clic en el botón Grabar macro .

El cuadro de diálogo Grabar macro que aparece, configure los parámetros principales de su macro:

grabar macro en excel

Descripción del cuadro de dialogo grabar macro en excel

En el cuadro Nombre de la macro , ingrese el nombre de su macro. Intente que sea significativo y descriptivo, para que luego pueda encontrar rápidamente la macro en la lista.

En los nombres de macro, puede usar letras, números y guiones bajos; el primer carácter debe ser una letra. Los espacios no están permitidos.

En el cuadro Tecla de acceso directo , escriba cualquier letra para asignar un método abreviado de teclado a la macro (opcional).

Se permiten letras mayúsculas o minúsculas, pero sería aconsejable utilizar combinaciones de teclas en mayúsculas (Ctrl + Shift + letra) porque los accesos directos de macro anulan cualquier acceso directo predeterminado de Excel mientras el libro de trabajo que contiene la macro está abierto. Por ejemplo, si asigna Ctrl + S en una macro, perderá la capacidad de guardar sus archivos de Excel con un acceso directo. Asignación Ctrl + Shift + S mantendrá el acceso directo de guardado estándar.

En la lista desplegable Guardar macro en, elija dónde desea almacenar su macro:
Libro de trabajo de macro personal : almacena la macro en un libro de trabajo especial llamado Personal.xlsb . Todas las macros almacenadas en este libro están disponibles siempre que use Excel.

Este libro de trabajo (predeterminado): la macro se almacenará en el libro de trabajo actual y estará disponible cuando vuelva a abrir el libro de trabajo o lo comparta con otros usuarios.

Nuevo libro de trabajo: crea un nuevo libro de trabajo y graba la macro en ese libro de trabajo.

En el cuadro Descripción, escriba una breve descripción de lo que hace su macro (opcional). Haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.

DETENER LA GRABACIÓN DE LA MACRO EN EXCEL

Cuando termine, haga clic en el botón Detener grabación en la pestaña Desarrollador O el botón análogo en la barra de estado :

Detener la grabación de una macro en Excel

EJECUTAR UNA MACRO GRABADA

Se puede acceder a todas las opciones principales que Excel proporciona para macros a través del cuadro de diálogo Macro.

Para abrirlo, haga clic en el botón Macros en la pestaña Desarrollador o presione el Alt + F8 atajo.

En el cuadro de diálogo que se abre, puede ver una lista de macros disponibles en todos los libros abiertos o asociados a un libro en particular y utilizar las siguientes opciones:

Ejecutar : ejecuta la macro seleccionada.
Entrar : le permite depurar y probar la macro en el Editor de Visual Basic.
Modificar : abre la macro seleccionada en el Editor de VBA, donde puede ver y editar el código.
Eliminar : elimina permanentemente la macro seleccionada.
Opciones : permite cambiar las propiedades de la macro, como la tecla de acceso directo asociada y la Descripción .