Plan de acción: Descargar plantilla en excel

Aquí vamos a explorar la idea básica sobre la plantilla de plan de acción preparada en MS Excel, pero antes podemos decir que es un documento escrito que contiene información completa sobre todos los recursos que necesita y qué cantidad de acciones se deben realizar para alcanzar el objetivo se conoce como plan.

No sólo es beneficioso para que las personas individuales alcancen sus objetivos personales, sino también un documento vital para las empresas y las empresas.

 Pueden monitorear el progreso del negocio de la mejor manera y estar al tanto de cada paso a seguir. Un plan de acción proporciona a un equipo, grupo o empresa una base adecuada y pasos más allá para realizar un proyecto o tarea de manera oportuna. 

Nuestras plantillas son fáciles de usar y no es necesario tener habilidades especiales para editar y personalizar las plantillas de planes de acción.

Plantilla de plan de acción en Excel 

La plantilla del plan de acción es un documento de planificación útil porque proporciona un marco para pensar de manera pragmática sobre cómo hacer el trabajo de manera eficiente y eficaz.

El uso de un plan ayuda a ordenar los pasos de acción del proyecto de una manera lógica y se asegura de no descuidar una tarea crítica en el camino.

Las plantillas de planes de acción facilitan el proceso de planificación del proyecto porque incluyen todos los campos esenciales para un plan.

Cuando termine de completar su plantilla de plan de acción, todos los objetivos, pasos de acción y tareas se presentan en un solo lugar. Esto ayuda al líder del proyecto a asignar o contratar tareas, así como también a anotar los niveles de prioridad.

Sería casi imposible planificar un proyecto, grande o pequeño, si no escribe un formato de un plan que le permita registrar el tiempo y los recursos necesarios para realizar el trabajo. 

Cómo utilizar la plantilla de elementos de acción

Nuestra plantilla gratuita para Excel es fácil de usar y tiene todos los campos que necesita completar para asegurarse de capturar y completar sus tareas. También es completamente personalizable, por lo que puede agregar o eliminar lo que necesita o no necesita.

Proyecto: En la parte superior de la plantilla identifica el proyecto, describe el nombre del proyecto y anota quién es el administrador. La información es importante para ayudar a rastrear el trabajo, especialmente si su organización está trabajando en un programa o cartera de proyectos.

Detalles del elemento de acción o tareas: se encuentra en la primera columna debajo de la información del proyecto. Se divide en una fila para cada uno de los elementos de acción. 

Responsable: A continuación, hay espacio para identificar a quién se asigna el elemento de acción. Esta es la persona encargada de completar el trabajo. Puede agregar el departamento para el que trabajan, lo que es especialmente útil si se encuentra en una organización grande.

Prioridad: Aquí puede agregar el tipo de prioridad ya sea alta o baja, para que sepa qué tarea deben realizarse de inmediato.

Estado: Donde agrega el estado en que se encuentra la tarea ya sea finalizada, en curso, no iniciada

Inicio: fecha en que tiene programado empezar la tarea.

final: Fecha en que tiene programado finalizar la tarea.

Notas: Las siguientes columnas tratan sobre cualquier problema que pueda surgir durante la ejecución de la tarea. Siempre hay riesgo y aquí es donde capturarlo. 

una forma sencilla de elaborar un plan

• No escribas lo que no es posible : mientras escribes notas importantes, debes ignorar las áreas que son imposibles. Una persona es muy consciente de su propio poder y naturaleza, así como de su rutina. Si ya tiene problemas para gestionar su rutina diaria y su objetivo requiere entre 5 y 6 horas diarias, puede que le resulte imposible. Utilice únicamente los hitos que sean posibles de alcanzar.
• Disponibilidad de tiempo : – mientras va a aceptar cualquier desafío u operación, debe poder darse cuenta del tiempo real disponible antes de que se pueda alcanzar la fecha límite. Si está trabajando en la redacción de artículos y debe escribir 5 artículos al día, debe poder dividir su tiempo disponible en todos ellos. Esto también es válido para el proyecto o las asignaciones.

¿Quién usa y actualiza la plantilla del plan de acción?

El director del proyecto está a cargo de crear el plan de acción, realizar un seguimiento de su progreso y asegurarse de que todo el equipo del proyecto esté actualizado. Sin embargo, el plan en sí tiene miembros individuales del equipo asignados a cada paso y elemento de acción, que son responsables de completar.

Por lo general, el director del proyecto define los objetivos, los pasos de acción, las tareas, las fechas de vencimiento y los niveles de prioridad. Pero los proyectos más grandes tienen más personal y allí un coordinador del proyecto u otro personal podría ser responsable del plan.

Quien complete la plantilla del plan de acción, el gerente del proyecto tendrá la última palabra y tendrá la autoridad para actualizarla a medida que cambien los planes.

Sin embargo, un plan no es algo grabado en piedra. A medida que su organización crezca y las condiciones cambien, deberá revisarla y ajustarla para satisfacer sus necesidades más recientes.

Haga clic aquí para descargar plantilla