La función contar en Excel se usa para contar los números solo de cualquier rango seleccionado, una fila, columna o matriz. Para contar cualquier rango por número, solo necesitamos seleccionar el rango completo; luego, la función de conteo nos devolverá los números que están en el rango seleccionado. No considera ninguna otra entrada que no sea el número.
Como analista financiero, es útil en el análisis de datos si deseamos mantener un recuento de celdas en un rango dado.
Sintaxis de la función contar en Excel
=CONTAR(valor1, valor2….)
Dónde:
- valor1: el primer elemento, referencia de celda o rango dentro del cual desea contar los números.
- [valor2],… – (opcional) hasta 255 elementos adicionales, referencias de celda o rangos dentro de los cuales desea contar números.
Recuerde que esta función contará solo números e ignorará todo lo demás.
En las versiones modernas de Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y Excel 2007, la función Contar acepta hasta 255 argumentos. En versiones anteriores de Excel, puede proporcionar hasta 30 ‘valores’.
Por ejemplo, la siguiente fórmula devuelve el número total de celdas numéricas en el rango A1: A100:
=CONTAR(A1:A100)
Nota. En el sistema interno de Excel, las fechas se almacenan como números de serie y, por lo tanto, la función CONTAR de Excel también cuenta fechas y horas.
¿Cómo usar la función Contar en Excel?
A continuación se muestran las dos reglas simples mediante las cuales funciona la función CONTAR de Excel.
1. Si un argumento (s) de una fórmula de recuento de Excel es una referencia de celda o un rango, solo se cuentan los números, las fechas y las horas. Las celdas en blanco y las celdas que contienen cualquier cosa menos un valor numérico se ignoran.
2. Si escribe valores directamente en los argumentos de Excel CONTAR, se cuentan los siguientes valores: números, fechas, horas, valores booleanos de VERDADERO y FALSO y representación de texto de números (es decir, un número entre comillas como «5»).
Por ejemplo, la siguiente fórmula CONTAR devuelve 4, porque se cuentan los siguientes valores: 1, «2», 1/1/2016 y TRUE.
=CONTAR(1, «PEREZ», «2», 1/1/2016, TRUE)
Ejemplos de la fórmula contar
Para entender los usos de esta función, consideremos el ejemplo siguiente, veamos los resultados que obtenemos utilizando los datos a continuación:
El resultado obtenido en la celda B8 de la formula =CONTAR(B2:B5) es 3 porque en ese rango al 3 celdas con valor numérico.
Consejos:
Si desea contar números que cumplen con ciertos criterios , utilice el contar.si o CONTAR.SI.CONJUNTO
Si además de números, también desea contar celdas con texto, valores lógicos y errores, use la función CONTAR.SI , que nos lleva directamente a la siguiente sección de este tutorial.
