Después de crear un gráfico, puede agregar nuevos elementos de un gráfico en excel, son elementos de diseño como títulos de gráficos, títulos de ejes, leyendas, etiquetas de datos, cuadrículas, líneas de tendencia, barras de error, etc. o modificar los existentes.
Para formatear cualquiera de los elementos de un gráfico en Excel, haga clic con el botón derecho en el elemento (barra, línea, título, eje, leyenda, etc.) y seleccione la opción correspondiente en la parte inferior del menú contextual.
Esto abrirá un cuadro de diálogo donde puede realizar los cambios deseados para el elemento seleccionado. En la siguiente imagen puedes observar las partes de un gráfico en Excel
Partes de los elementos de un gráfico en Excel
Serie de datos:
se refiere al conjunto de datos de la hoja de trabajo que se trazan en un gráfico.
Título del gráfico:
Es el título de un gráfico. Ayuda al usuario a comprender lo que representa el gráfico.
Leyenda:
La leyenda identifica cada serie de datos en un gráfico. A cada serie de datos se le asigna un color o patrón único para diferenciar una serie de datos de otra. Se muestra en uno de los lados del gráfico.
Área de trazado:
El área de la gráfica es el área que contiene el gráfico, los ejes y las líneas de cuadrícula. el área dentro de la caja
Área del gráfico:
El área del gráfico es el área completa que contiene el gráfico y todos sus elementos de un gráfico en Excel: área del gráfico, títulos, leyenda y tabla de datos.
Ejes:
Las líneas horizontales y verticales que rodean el área de la trama se denominan ejes. Son puntos de referencia para medir los valores de los datos que se trazan en el gráfico. El eje y suele ser la línea vertical y contiene valores o datos. El eje x suele ser la línea horizontal y contiene categorías.
Títulos de los ejes:
Estos son los títulos dados al eje xy al eje y. Los títulos nos ayudan a comprender lo que se representa en los ejes.
Líneas de cuadrícula:
Son las líneas horizontales o verticales en el área de trazado. Estas líneas facilitan la identificación del valor de cada punto de datos en el gráfico.
Serie de datos:
Es cualquier símbolo, como una barra, un área, un punto o un sector, utilizado para representar un valor en un gráfico.
Etiqueta de datos:
Es el título que se les da a los marcadores de datos en un gráfico.
Cuadro de elementos de un gráfico en Excel
Haz clic en el gráfico aparece el cuadro de elementos de gráfico con tres botones en la esquina superior derecha del gráfico. Ellos son –
Elementos del gráfico
Estilos y colores de gráficos, y
Filtros de gráficos
Elementos del gráfico
Estilos y colores de gráficos, y
Filtros de gráficosCon estos botones podemos agregar elementos de un gráfico en Excel, que se encuentre seleccionado.
Puntos a tener en cuenta en un grafico de Excel
Hay varios puntos importantes a considerar para asegurarte de que el gráfico sea claro, comprensible y visualmente atractivo. Aquí hay algunos puntos clave a tener en cuenta:
Selección adecuada del tipo de gráfico:
Excel ofrece una variedad de tipos de gráficos, como gráficos de barras, gráficos de líneas, gráficos de dispersión, gráficos circulares, entre otros. Es importante seleccionar el tipo de gráfico adecuado que represente tus datos de manera efectiva y resalte las relaciones o patrones que deseas comunicar.
Datos precisos y completos:
Asegúrate de que los datos que estás representando en el gráfico sean precisos y estén completos. Verifica que no haya valores faltantes o errores en los datos antes de crear el gráfico.
Etiquetas claras y descriptivas:
Agrega etiquetas a los ejes X e Y y a cualquier otra etiqueta necesaria en el gráfico para indicar claramente qué representan los valores. Utiliza etiquetas descriptivas y legibles para que los lectores comprendan rápidamente el significado de cada eje y los elementos de un gráfico en excel.
Título informativo:
Incluye un título significativo en el gráfico que resuma el tema o la información que se está representando. El título debe ser conciso y proporcionar suficiente contexto para que los lectores entiendan el propósito del gráfico.
Leyenda clara:
Si hay múltiples series de datos en el gráfico, agrega una leyenda para ayudar a los lectores a identificar cada serie y comprender qué representa cada una. Asegúrate de que la leyenda esté claramente etiquetada y sea fácilmente legible.
Escala adecuada:
Verifica que la escala de los ejes X e Y sea adecuada para mostrar los datos de manera clara y comprensible. Asegúrate de que la escala esté etiquetada correctamente y que los intervalos sean fáciles de interpretar.
Colores y estilo coherentes:
Utiliza colores y estilo coherentes en todo el gráfico para mantener la coherencia visual. Elige colores que sean distinguibles y evita combinaciones de colores que puedan dificultar la lectura o la interpretación de los datos.
Actualización y revisión periódica: Si los datos en los que se basa el gráfico cambian con el tiempo, asegúrate de actualizar el gráfico para reflejar los nuevos datos. Además, revisa y verifica la exactitud del gráfico antes de compartirlo o utilizarlo en presentaciones o informes.
Siguiendo estos puntos importantes, podrás crear gráficos en Excel que sean efectivos para comunicar tus datos y facilitar la comprensión para los lectores.
