A veces, es posible que deba realizar una orden personalizado en excel que no sea alfabética o ascendente en Microsoft Excel. A continuación se muestran los pasos sobre cómo puede crear una ordenación personalizada en Microsoft Excel para ordenar los datos en el orden que desea que se representen.
- Abra Excel y seleccione todos los datos que desea ordenar.
- El comando Orden personalizado se encuentra en la ficha Inicio > Modificar > Ordenar y Filtrar.
Ordenar por varias columnas con orden personalizado en Excel
Ahora le mostraré cómo crear un orden personalizado en excel por dos o más columnas. Haré esto en Excel 2010 porque tengo esta versión instalada en mi computadora. Si usa otra versión de Excel, no tendrá problemas para seguir los ejemplos porque las funciones de clasificación son prácticamente las mismas en Excel 2007 y Excel 2013. Es posible que solo note algunas diferencias en los esquemas de color y los diseños de los cuadros de diálogo. Está bien, sigamos adelante …
- Haga clic en el botón Ordenar en la pestaña Datos o en Orden personalizado en excel en la pestaña Inicio para abrir el cuadro de diálogo Ordenar .
- Luego, haga clic en el botón Agregar nivel tantas veces las columnas que desee usar para ordenar:
- En las listas desplegables » Ordenar por » y » Luego por «, seleccione las columnas por las que desea ordenar sus datos. Por ejemplo, Tiene una lista de posible clientes proporcionada por una agencia de viajes. Desea ordenarlos primero por Nacimiento , luego por Genero y finalmente por Nombre , como se muestra en la captura de pantalla:
4. Haga clic en Aceptar y aquí está:
- En primer lugar, la columna Nacimiento se ordena primero, en orden alfabético.
- En segundo lugar, la columna ordenada por Genero
- Finalmente, la columna Nombre