Aprender a filtrar datos en Excel le permite buscar y trabajar con solo un subconjunto de una lista o base de datos más grande.
El filtrado muestra solo las filas que contienen un determinado valor o que cumplen con un criterio establecido, mientras que oculta otras filas que no lo hacen. Una vez que haya filtrado sus datos, puede trabajar solo con el conjunto de datos visible.
Por ejemplo, es posible que desee filtrar datos en Excel en una lista para encontrar todas las ventas realizadas a un cliente y luego imprimir solo esos datos. El filtro le permitirá hacer esto con unos pocos clics.
Aplicar filtro de datos en Excel
Antes de aplicar el Filtro a su lista de datos, asegúrese de que su lista tenga nombres de campo (encabezados de columna).
1. Seleccione las columnas y filas que desea filtrar, incluidos los encabezados de columna.
Nota: es extremadamente importante que se asegure de tener todos los datos seleccionados que desea incluir en el filtro, pero evite seleccionar la hoja de trabajo completa, ya que esto puede ralentizar el filtrado y desea tratar de evitar la «rueda giratoria». en tu pantalla. Seleccione solo las columnas y filas que se incluirán en el filtro.
2. En la pestaña Datos del grupo Ordenar y filtrar , haga clic en Filtro.
3. Excel inserta una flecha desplegable junto a la etiqueta de cada columna de su lista que nos ayuda a filtrar datos en Excel. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los datos que desea filtrar.
4. Se mostrará una lista de valores debajo del cuadro de búsqueda. Si se marca un valor, se mostrará. Quite la marca de verificación de los valores que no desee que se muestren. Haga clic en Aceptar.
Borrar filtros
Para eliminar un solo filtro, haga clic en la flecha junto a la columna y seleccione Borrar filtro de la lista, o en la pestaña Datos , en el grupo Ordenar y filtrar , haga clic en el botón Borrar para eliminar todos los filtros.
Para eliminar el Filtro por completo de su lista de datos, en la pestaña Datos del grupo Ordenar y filtrar , haga clic en Filtro. Excel eliminará las flechas desplegables de Filtro junto a la etiqueta de cada columna en su lista.
FILTROS DE NÚMERO EN EXCEL
- Cuando se trata de filtrar números, evite marcar y desmarcar elementos en la lista de filtros y, en su lugar, haga clic en la opción Filtros de números en el menú desplegable Filtro.
2. Seleccione la opción que necesite o haga clic en Filtro personalizado. y luego aceptar
FILTROS DE FECHA EN EXCEL
- Cuando se trata de filtrar fechas, puede marcar y desmarcar fácilmente elementos en la lista de filtros para incluir o excluir años completos, meses o días individuales. Sin embargo, si desea filtrar en un rango específico de fechas, haga clic en la opción Filtros de fecha en el menú desplegable Filtro.
