La validación de datos es una de las herramientas más poderosas de Excel, lo que le permite establecer límite de presupuesto en excel para la entrada.
Por ejemplo, puede limitar las fechas a un período específico o números enteros a un límite superior e inferior utilizando la configuración incorporada. De lo que quizás no se dé cuenta es de que puede ingresar fórmulas personalizadas cuando la configuración incorporada no es adecuada. Los presupuestos ayudan a controlar los gastos incluso antes de que se realicen.
Limitar presupuesto en excel con validaciónde datos
1. Seleccione el rango B2: B8.
Nota: la celda B10 contiene una función SUMA que calcula la suma del rango B2: B8.
2. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos en Excel.
3. En la lista Permitir, haga clic en Personalizado.
4. En el cuadro Fórmula, ingrese la fórmula que se muestra a continuación y haga clic en Aceptar.
Explicación: la suma del rango B2: B8 no puede exceder el límite presupuestario de $ 100. Por lo tanto, aplicamos la validación de datos al rango B2: B8 (¡no a la celda B10!) Porque aquí es donde se ingresan los valores. Debido a que seleccionamos el rango B2: B8 antes de hacer clic en Validación de datos, Excel copia automáticamente la fórmula en las otras celdas. Observe cómo creamos una referencia absoluta ($ B $ 2: $ B $ 8) para corregir esta referencia.
5. Para verificar esto, seleccione la celda B3 y haga clic en Validación de datos.
Como puede ver, esta celda también contiene la fórmula correcta.
6. Ingrese el valor 30 en la celda B7.
Resultado. Excel muestra una alerta de error. No puede exceder su límite de presupuesto de $ 100.
Nota: para ingresar un mensaje de alerta de error, vaya a la pestaña Alerta de error.