Muchas veces queremos saber como separar nombres y apellidos en Excel, cuando su hoja de trabajo contiene una columna de nombres completos, y desea dividir el nombre y el apellido en columnas separadas. La tarea se puede realizar de varias maneras diferentes: mediante la función Texto a columnas, las fórmulas y la herramienta Dividir nombres. A continuación encontrará todos los detalles de cada técnica.
Cómo dividir nombres en Excel con texto en columnas
En situaciones en las que tiene una columna de nombres del mismo patrón, por ejemplo, solo nombre y apellido, o nombre, medio y apellido, la forma más fácil de separar nombres y apellidos en Excel es la siguiente:
- Seleccione la columna de nombres completos que desea separar.
- Vaya a la ficha Datos > al grupo Herramientas de datos y haga clic en Texto a columnas.
Nota: verifique que este seleccionado la opción Delimitado y haga clic en Siguiente.
3. En el paso siguiente, seleccione uno o varios delimitadores y haga clic en Siguiente.
En nuestro caso, diferentes partes de nombres se separan con espacios, por lo que elegimos este delimitador. La sección Vista previa de datos muestra que todos nuestros nombres están analizados muy bien.
Consejo. Si está tratando con nombres separados con una coma y un espacio como Anderson, Ronnie ,marque las casillas Coma y Espacio en Delimitadores y active la casilla Tratar delimitadores consecutivos como una (normalmente seleccionada de forma predeterminada).
4 En el último paso, haga clic en Finalizar.
Es bueno que inserte una columna en blanco del lado derecho donde va a enviar el apellido.
Nota: En caso de que ya haya datos en las celdas (aquellas en las que se espera la salida de Texto a columnas), Excel le mostrará una advertencia para informarle que ya hay algunos datos en las celdas. Puede optar por sobrescribir los datos o cancelar Text to Columns y eliminarlo manualmente primero.
Dejo el archivo de trabajo que puedas implementarla en tus propios libros y comenzar a separar nombres y apellidos en Excel.
Artículos relacionados