CREAR UNA LISTA DESPLEGABLE EN EXCEL

Crear una lista desplegable simple en Excel puede parecer un poco intimidante al principio, pero en realidad es muy simple. De hecho, es tan simple que incluso un niño de escuela primaria puede hacerlo; todo lo que se necesita son unos pocos clics del mouse.

crear una lista desplegable en excel

QUÉ ES UNA LISTA DESPLEGABLE EN EXCEL

La lista desplegable limita al usuario a elegir un valor de la lista proporcionada en lugar de agregar valores en la hoja.Utilizaremos las opciones de formato condicional y validación de datos .

lista desplegable excel

una lista desplegable hace que la entrada de datos sea fácil, rápida y precisa cuando se utiliza para limitar las entradas que las personas pueden realizar en una celda. Las listas desplegables pueden facilitar enormemente la entrada de datos. El uso de listas desplegables en las celdas puede ayudar a las personas a trabajar de manera más eficiente en las hojas de trabajo. Los menús desplegables permiten a las personas elegir un elemento de una lista que usted crea. Cuando se selecciona una celda, aparece la flecha hacia abajo de la lista desplegable y se puede hacer clic en ella para hacer una selección. Con Validación de datos, puede crear una lista desplegable de opciones en una casilla de verificación

CÓMO CREAR UNA LISTA DESPLEGABLE EN EXCEL

1. Lo primero que deberá hacer es Ingresar los diversos contenidos que desea que aparezcan en su lista. Cada entrada debe ocupar una celda, no tener celdas en blanco entre ellas y todas deben residir en la misma columna como en la imagen siguiente.:

Celda con lista desplegable en Excel

 

2. Seleccione una celda o rango para su lista desplegable en nuestro caso B2, como muestra la imagen.

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  1. Utilice Validación de datos de Excel para crear una lista desplegable. En la cinta de Excel, vaya a la pestaña Datos> grupo Herramientas de datos y haga clic en Validación de datos 
validacion de datos en excel

4. En el cuadro Permitir , seleccione Lista .

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  1. En el cuadro Origen , seleccione los elementos que desea que aparezcan en su menú desplegable en nuestro caso marque el rango E1:E5

Introducir datos con listas desplegables en Excel

 

6. Haga clic en Aceptar y listo. puede probar  dando clic en la pestaña y puede ver el menu desplegable.

Qué es una lista desplegable en Excel

Ahora podemos ver en la captura de pantalla anterior que se ha creado una lista desplegable de Excel para el nombre del estudiante que muestra la lista de nombres del estudiante. La función Lista desplegable nos permite seleccionar los nombres de los estudiantes de la lista de la base de datos para que podamos evitar errores y también podemos evitar ingresar duplicaciones en la hoja de Excel.

Aquí lo que sucede si escribimos datos no válidos, es decir, una lista de nombres desconocidos de la base de datos. La función de lista desplegable primero verifica en la lista de la base de datos, si el nombre coincide, Excel no mostrará un cuadro de diálogo de error.

Modificar una lista desplegable en Excel

Nota: para copiar / pegar una lista desplegable, seleccione la celda con la lista desplegable y presione CTRL + c, seleccione otra celda y presione CTRL + v.

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