Las columnas y filas en Excel vienen en un archivo que nace con el nombre de libro, ese archivo puede tener una o varias hojas de cálculos, esas hojas de cálculos están compuesta las columnas ordenadas de forma vertical identificadas por letras en orden alfabético, tienen filas en Excel ordenadas de forma horizontal identificadas por números y tiene celdas que es la intersección de una fila y una columna, identificada por la letra de la columna y el numero de la fila.
COLUMNAS DE UNA HOJA DE EXCEL
Las columnas comienzan desde la letra A y terminan en la XFD para un total de 16384C en una hoja de calculo. Para ir al final de las columnas solo tiene que presionar CTRL + Flecha Hacia la derecha, en las teclas de direcciones. aunque se puede insertar columna en la posición que desee.
En excel 2003, las columnas solo eran de 256
FILAS DE UNA HOJA DE EXCEL
Las filas comienzan en el número 1 y terminan 1048576F. para ir al final de las filas solo tiene que presionar CTRL + Flecha Hacia bajo de las teclas de direcciones.
En las versión 2003 solo eran 65,536F. Todo esto cambia en el 2007.
DIRECCIÓN DE UNA CELDA
Como mencionamos anteriormente, la celda esta compuesta por la letra de la fila y el numero de la columna. Por ejemplo: D7 el cursor se encuentra bajo la letra D y en la fila 7. A esta ubicación en excel se le llama referencia de celda.
La referencia de la celda D7 se puede ver en cuadro de nombre.Para trabajar en excel es importante conocer estas partes dentro de la hoja de calculo, ya que las referencia son utilizadas en las formulas de excel para identificar la posición de los datos en la hoja de calculo de excel.
comparación fila vs columnas en excel
| Base de comparación | Fila | Columna |
|---|---|---|
| Acuerdo | Van horizontalmente a lo largo de la hoja de cálculo. Están distribuidos de izquierda a derecha. Entonces, si se escribe algo en la columna A, B, C o D, se dice que los datos están en la fila 1. | Van verticalmente a lo largo de la hoja de cálculo. Están repartidos de arriba a abajo. Si los datos están escritos en A1, A2 o A3, todos están dentro de la columna A |
| Indicación | Las filas están indicadas por los números ubicados a la izquierda de la hoja. | Las columnas están indicadas por los números que se encuentran en la parte superior de la hoja. |
| En bases de datos | Tienen varios campos de datos en las bases de datos. | Consisten en un único atributo de datos. |
| Componente de tabla | En una tabla, el talón presente en el lado izquierdo de la tabla define las filas. | La sección superior de una tabla llamada título se llama columna. |
| función de búsqueda | La función de búsqueda H se utiliza para comparar datos entre filas. | La función de búsqueda V se utiliza para comparar datos entre columnas. |
| Selección | Para seleccionar una fila completa, haga clic en cualquier celda de la fila y presione Mayús y la barra espaciadora. | Para elegir una columna completa, haga clic en cualquier celda de la columna y presione Ctrl y la barra espaciadora. |
| Ocultar filas y columnas | Para ocultar filas, después de seleccionar las filas para ocultar, haga clic derecho sobre ellas y elija la opción Ocultar | Para ocultar columnas, después de seleccionar las columnas que desea ocultar, haga clic derecho sobre ellas y seleccione la opción Ocultar |
| Congelar | Para congelar una fila, presione la tecla Alt junto con W+F+R | Para congelar una columna, presione la tecla Alt junto con W+F+C |
Cosas para recordar
En Excel podemos eliminar e insertar varias filas y columnas.
Podemos ocultar la fila y las columnas específicas usando la opción de ocultar.
Las celdas de filas y columnas se pueden proteger bloqueando las celdas específicas.
Conclusión
Para almacenar datos, las filas y columnas son componentes esenciales de una tabla u hoja de cálculo. Son vitales para distribuir cualquier conjunto de datos con precisión según sus atributos. En los sistemas de gestión de bases de datos, las filas se denominan registros. Contienen campos de datos.
Pero las columnas se denominan campos que tienen varios caracteres. Puede utilizar muchas funciones útiles como búsqueda H, búsqueda V, índice, coincidencia, compensación y suma para manejar sus datos. Todo esto hará uso de las filas y columnas de su hoja de trabajo.
Entonces, para trabajar con sus datos en MS Excel, necesita comprender los conceptos básicos de filas y columnas. Esto le ayudará a abordar funciones de Excel más avanzadas más adelante.
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