AUDITORIA DE FORMULAS EN EXCEL

La auditoria de fórmulas en Excel se pueden realizar de varias maneras diferentes. Si hace clic en la pestaña de la cinta de Excel denominada Fórmulas, puede ver la sección denominada Auditoria de fórmulas en Excel.
Es posible que tenga que personalizar la cinta de opciones para ver esta opción. A continuación se muestran las diversas formas en que puede auditar una fórmula.
auditoria de fórmulas en excelL

Todos sabemos por qué Excel es tan popular en todo el mundo. Debido a su amplia gama de fórmulas, funciones y macros, es casi seguro que puede manejar todas las tareas del mundo con facilidad. Todas estas fórmulas son fáciles de usar, pero se vuelve un trabajo difícil cuando usa varias fórmulas en combinación. A veces no da el resultado esperado. Se vuelve fácil rastrear los errores si las fórmulas son bastante simples. Sin embargo, cuando comenzamos a crear algunas fórmulas complejas, rastrear los errores con tales fórmulas se convierte en un trabajo agitado. Por lo tanto, se convierte en un trabajo importante para el usuario poder rastrear los errores. Afortunadamente, Excel proporciona una variedad de herramientas integradas que le permiten auditar los errores con fórmulas y corregirlos.

Tenemos seis herramientas principales en Excel para la auditoría de fórmulas que se enumeran a continuación:

  • Rastrear precedentes
  • Seguimiento de dependientes
  • Eliminar flechas
  • Mostrar fórmulas
  • Comprobación de errores (incluye comprobación de errores, error de seguimiento, referencias circulares)
  • Evaluar fórmula
    Exploremos cada una de estas herramientas de auditoría de fórmulas una por una en Excel.

Trazar precedentes en auditoria de formula de excel

Rastrear precedentes muestra todas las celdas utilizadas para calcular el valor de una determinada celda. Cuando está activo, verá un cuadro azul alrededor de las celdas y una flecha que muestra la dirección del flujo de información en la auditoria de la formula.

Trazar precedentes en auditoria de formula de excel

Para usar esta función en la auditoria de formulas en excel, haga clic en la celda que tiene la fórmula en ella y presione el botón Trazar precedentes. Todas las celdas utilizadas en la fórmula de esa celda se delinearán en azul. Puede utilizar el botón Eliminar flechas en esta misma sección para deshacerse de las flechas azules.

Resultado:

quitar flecha auditoria de formulas

 

Eliminar flechas

 
Para eliminar las flechas en auditoria de formulas en excel, ejecute los siguientes pasos.
1. En la pestaña Fórmulas, en el grupo Auditoria de fórmulas, haga clic en Eliminar flechas.

quitar flecha auditoria de formulas

Seguimiento de dependientes auditoria de formulas 

Para mostrar flechas que indican qué celdas dependen de una celda seleccionada, ejecute los siguientes pasos.
1. Seleccione la celda C12.
2. En la pestaña Fórmulas, en el grupo Auditoria de fórmulas, haga clic en Rastrear dependientes .
rastrear dependiente auditoria de formula
Resultado:
rastrear dependiente auditoria de formula
Como se esperaba, el costo por persona depende del tamaño del grupo.

Mostrar fórmulas

Por defecto, Excel muestra los resultados de las fórmulas. Para mostrar las fórmulas en lugar de sus resultados, ejecute los siguientes pasos.
1. En la pestaña Fórmulas, en el grupo Auditoria de fórmulas , haga clic en Mostrar fórmulas.

mostrar formula auditoria de formulas

Resultado:

mostrar formula auditoria de formulas

Nota: en lugar de hacer clic en Mostrar fórmulas, presione CTRL + `(puede encontrar esta tecla encima de la tecla de tabulación).

Comprobación de errores

Para verificar los errores comunes que ocurren en las fórmulas, ejecute los siguientes pasos.
1. Ingrese el valor 0 en la celda C12.
2. En la pestaña Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en Comprobación de errores .
Resultado. Excel encuentra un error en la celda C13. La fórmula intenta dividir un número por 0.

comprobación de errores excel

Evaluar fórmula

Para depurar una fórmula evaluando cada parte de la fórmula individualmente, ejecute los siguientes pasos.
1. Seleccione la celda C13.
2. En la pestaña Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en Evaluar fórmula .

evaluar formulas en excel

3. Haga clic en Evaluar cuatro veces.

evaluar formulas en excel

Excel muestra el resultado de la fórmula.

evaluar formulas en excel

Cosas para recordar

  •  Auditoría de fórmulas se puede encontrar en la pestaña Fórmula y tiene un grupo separado asignado.
  • Hay un atajo de teclado para la opción Mostrar fórmula. Puede presionar directamente » Ctrl + ` «
  • simultáneamente desde su teclado para mostrar fórmulas en toda la hoja.
  • También puede usar el botón F9 para evaluar la fórmula cuando se encuentre dentro de esa opción.

3 comentarios en «AUDITORIA DE FORMULAS EN EXCEL»

  1. Excelente material, gracias por compartir, más allá de las soluciones tecnológicas que hay en la actualidad para Auditoría, Excel sigue siendo útil.

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