Diagrama de Gantt en Excel: Plantilla gratis

Un diagrama de Gantt en Excel es una de la manera más fácil y rápida de representar visualmente las tareas de su proyecto de la manera más breve y eficiente posible. 

El gráfico brinda a los gerentes de proyecto la oportunidad de monitorear y administrar las tareas y los recursos en un proyecto.

¿Cuándo usar en Excel diagrama de Gantt?

Puede usar en Excel diagramas de Gantt para sus proyectos, ya que está diseñado para reducir su carga al emprender proyectos que podrían ser extremadamente estresantes.

Este tipo de proyectos tienen varias partes móviles que contribuyen a un todo. A menudo, las partes móviles o las tareas individuales están compartimentadas o aisladas, lo que las hace más difíciles de rastrear.

Por ejemplo, en la producción de producto, donde hay tareas de producción y procesos de posproducción que podrían superponerse, un diagrama de Gantt lo ayuda a realizar y organizar estos procesos.

Siempre que intente transitar por la delgada línea entre organizar su proyecto y sentirse abrumado con demasiada información sobre el proyecto, use el diagrama de Gantt para simplificar las etapas, los procesos y las tareas dentro del proyecto.

Plantilla diagrama de Gantt Excel

Esta plantilla diagrama de Gantt en Excel lo ayuda a ver el cronograma de tareas y sus dependencias durante la vida útil del proyecto. Atrae a las personas que prefieren una representación visual de los datos del proyecto.

Esta lista de tareas puede tener tareas de resumen para las principales fases/secciones del proyecto y tareas dentro de ellas. 

La plantilla diagrama de Gantt puede organizar las tareas en función de las dependencias. Si una tarea se puede iniciar solo después de que se complete otra tarea, se denomina tarea dependiente.

En el diagrama de Gantt plantilla, marcamos estas dependencias que nos ayudan a determinar la ruta más corta y rápida para completar el proyecto. 

Elementos en la plantilla

Analicemos los componentes fundamentales de una plantilla diagrama de Gantt en Excel para que pueda ver cómo funcionan en un plan de proyecto:

Lista de tareas: Divididas en grupos y subgrupos, para definir la actividad del proyecto.
Marco de tiempo:  una barra horizontal, que representa cuánto tiempo se espera que tome el proyecto.
Línea de tiempo: En una plantilla diagrama de Gantt de Excel, son las columnas que muestran las fechas.
Barras:  Muestran el avance de las tareas, es decir, muestran el estado.
Hitos: puede usar símbolos para identificar y marcar ocasiones, fechas, opciones y resultados significativos.
Dependencias: Indica el orden de las tareas las cuales están conectadas por líneas o flechas de color gris claro.
Movimiento: Muestra qué tan avanzada está la tarea y puede hacerlo usando un porcentaje o sombreado de barras.
Recursos asignados: identifica al individuo o grupo a cargo de terminar una tarea, junto con los recursos y materiales necesarios para completar el trabajo.

¿Por qué usar esta plantilla?

Crear un diagrama de Gantt en Excel desde cero requiere bastante tiempo. Pero si usa esta plantilla Gantt Excel, todo lo que necesita hacer es agregar las tareas del proyecto, así como sus fechas de inicio y finalización planificadas, y dejar que el formato integrado se encargue del resto.

Entendemos la esencia del progreso a través de la administración de tareas, por lo que creamos un diagrama de Gantt prediseñado gratuito que realmente lo ayudará a usted y a su equipo.

Al utilizar esta plantilla de Excel gratuita prefabricada, solo necesitará escribir sus tareas junto con sus fechas. Y así, podrá visualizar e imprimir su proyecto en un minuto. Ajusta tus tareas prioritarias, actualiza tus plazos y calcula automáticamente la duración. 

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