Muchas veces queremos saber como usar la función si en Excel, pero antes que nada debo decir que la función SI es la función lógica principal en Excel y, por tanto, es la que hay que entender primero. Aparecerá numerosas veces a lo largo de este artículo.
Echemos un vistazo a la estructura de la función SI y luego veamos algunos ejemplos de Como usar la función si en excel.
La función SI acepta 3 bits de información:
= SI (prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])- prueba_lógica: esta es la condición para que la función verifique.
valor_si_verdadero: la acción a realizar si la condición se cumple o es verdadera.
- valor_si_falso: la acción a realizar si la condición no se cumple o es falsa.
Operadores de comparación para usar con funciones lógicas
Al realizar la prueba lógica con valores de celda, debe estar familiarizado con los operadores de comparación. Puede ver un desglose de estos en la siguiente tabla.
| CONDICION | OPERADOR |
| Es igual a | = |
| Mayor que | > |
| Menor que | < |
| Mayor igual que | >= |
| Menor igual que | <= |
| Diferente | <> |
Ahora veamos algunos ejemplos en acción.
Ejemplo de Como usar la función si en Excel para valores de texto
En este ejemplo, queremos probar si una celda es igual a una frase específica. La función SI no distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que no tiene en cuenta las letras mayúsculas y minúsculas.
La siguiente fórmula se utiliza en la columna C para mostrar «No» si la columna B contiene el texto «Completado» y «Sí» si contiene algo más.
Aunque la función SI no distingue entre mayúsculas y minúsculas, el texto debe coincidir exactamente.
Ejemplo de función Si en Excel: valores numéricos
La función SI es mucho más que mostrar texto diferente en el resultado de una prueba. También podemos usarlo para ejecutar diferentes cálculos.
En este ejemplo, queremos ofrecer un 10% de descuento si el cliente gasta una determinada cantidad de dinero. Usaremos £ 2,500 como ejemplo.
La parte B2 * 90% de la fórmula es una forma en que puede restar el 10% del valor en la celda B2. Hay muchas maneras de hacer esto.
Lo importante es que puede usar cualquier fórmula en las secciones valor_si_verdadero o valor_si_falso. Y ejecutar diferentes fórmulas dependiendo de los valores de otras celdas es una habilidad muy poderosa.
Ejemplo de función en excel valores de fecha
En este tercer ejemplo, usamos la función SI en excel para rastrear una lista de fechas de vencimiento. Queremos mostrar la palabra «Vencido» si la fecha en la columna B está en el pasado. Pero si la fecha es en el futuro, calcule el número de días hasta la fecha de vencimiento.
La siguiente fórmula se usa en la columna C. Verificamos si la fecha de vencimiento en la celda B2 es menor que la fecha de hoy (La función HOY devuelve la fecha de hoy del reloj de la computadora).
Función SI anidada
Es posible que haya oído hablar del término Si anidados antes. Esto significa que podemos escribir una función SI dentro de otra función SI. Es posible que deseemos hacer esto si tenemos más de dos acciones que realizar.
Una función SI es capaz de realizar dos acciones ( valor_si_verdadero y valor_si_falso). Pero si incrustamos (o anidamos) otra función SI en la valor_si_falsosección, entonces podemos realizar otra acción.
Tome este ejemplo donde queremos mostrar la palabra «Excelente» si el valor en la celda B2 es mayor o igual a 90, Excelente,»Bueno» si el valor es mayor o igual a 75, y mostrar «Deficiente» en cualquier otro caso.
Ahora hemos ampliado nuestra fórmula más allá de lo que puede hacer una sola función SI. Y puede anidar más funciones si si es necesario.
Observe los dos paréntesis de cierre al final de la fórmula, uno para cada función SI.
Función SI y
En la fórmula siguiente, la función Y en excel, está anidada dentro de la prueba lógica de la función SI. La la función Y devuelve VERDADERO, cuando las dos prueba logica se cumplen y se descuenta el 10% de la cantidad en la columna B; de lo contrario, no se aplica ningún descuento y el valor de la columna B se repite en la columna D.
Función si O excel
Al evaluar solo dos condiciones, la función OR devuelve:
- TRUE si cualquiera de las condiciones se evalúa como TRUE.
Función si no excel
La función NO es útil cuando se trabaja con funciones de información en Excel. Se trata de un grupo de funciones en Excel que verifican algo y devuelven VERDADERO si la verificación es un éxito y FALSO si no lo es.
En el siguiente ejemplo, queremos pagarle a un vendedor el 5% de la cantidad. Pero si el proyecto es nuevo, la palabra «Nuevo» está en la celda y esto producirá un error en la fórmula.
La función ESTEXTO se utiliza para verificar la presencia de texto. Esto devuelve VERDADERO si hay texto, por lo que la función NO lo invierte a FALSO. Y el SI realiza su cálculo.
Dominar las funciones lógicas le dará una gran ventaja como usuario de Excel. Poder probar y comparar valores en celdas y realizar diferentes acciones basadas en esos resultados es muy útil.
