La nota de remisión, también conocida como nota de entrega de mercancías o conduce, es un documento que contiene información importante sobre un envío y se incluye en el paquete o se adjunta al exterior del mismo.
Por lo general, contiene detalles como la información de contacto del remitente, la destinatario, el número de seguimiento, la fecha de entrega y el nombre del artículo que se envía.
Plantilla en Excel de nota de remisión editable
Una nota de remisión editable en una plantilla de Excel, ayuda a ahorrar tiempo tanto para el remitente como para el receptor, ya que organiza de forma rápida los detalles de la entrega.
Al crear una plantilla para la nota de entrega, también puede crear un flujo de trabajo más sistemático desde el empaque hasta la entrega y la recepción, ya que tanto el remitente como el destinatario sabrán qué buscar y qué informar si algo sale mal.
Nota: La descarga esta al final, ahí podrás encontrar el enlace para descargar esta plantilla
Lo que debo incluir en una plantilla de hoja de remisión
Una plantilla de hoja de remisión completa, puede ayudar a facilitar una transacción sin complicaciones entre el vendedor, el remitente y el comprador porque ayuda a agilizar la entrega.
Hay muchas posibilidades de cómo crear una plantilla de nota de remisión para editar, aquí te menciono algunos de los datos que debe agregar:
- Información del comprador y el vendedor, como nombre y número de teléfono
- Números de factura y pedido
- Detalles del artículo, como descripción y cantidad.
- Fecha y dirección de entrega
- Firma del destinatario
Dado que un albarán de entrega suele ser para la custodia del destinatario, la firma del destinatario es vital en una nota de remisión para imprimir, esto quiere decir que acepta la entrega y que todo está bien. También existen albaranes que permiten la entrada de comentarios para recoger feedback del cliente.
Beneficios de una plantilla de una hoja de remisión
Dado que cada artículo contenido en una nota de remisión llena, debe estar en el envío que lo acompaña, el documento ofrece información de los productos que han pedido y la capacidad de verificar fácilmente los recibidos.
Si falta un artículo, su cliente puede contactarlo lo antes posible.
El albarán de entrega indicará si algún producto del pedido original no se adjuntan por falta de stock en el invetario o indisponibilidad.
Asimismo, si alguno de los bienes entregados está dañado, el mensajero o repartidor lo notificara para que envíen uno nuevo.
Factura versus una nota de remisión
A simple vista podemos decir que una nota de entrega es similar a una factura en muchos aspectos, aunque no puede reemplazarla por completo porque una nota de entrega solo brinda detalles de la cantidad suministrada y algunas veces no enumera los precios de los productos.
Las facturas se preparan por contabilidad y no requieren ningún acuse de recibo, mientras que las notas de remisión se preparan por logística y por lo general se deben acusar recibo.
Nota: No se pueden utilizar notas de entrega o conduce, para realizar asientos contables.
Recuerde que siempre debe presentar una factura y normalmente se envía después de que se haya despachado la mercancía. Consulte nuestra plantilla de factura gratuita
Aspecto legales de una hoja de entrega
Si las está utilizando para la conformidad legal, puede utilizar las notas de entrega en los tribunales como prueba, pero no la puede usar para presentar los impuestos de su contabilidad.
¿Cómo enviar una nota de remisión?
El método más común de envío de albaranes a los clientes es incluir una versión en formato papel e incluirla junto con el envío.
Sin embargo, ahora se envía un número cada vez mayor de notas de entrega por correo electrónico cuando se envían las mercancías. Esto no solo le recuerda al cliente que un paquete está en camino, sino que también proporciona una descripción general de lo que ordenó, lo que puede ser útil para entregas más grandes.
Resumen
Además de la información esencial enumerada anteriormente, una nota de remisión también puede incluir otros detalles, como el peso total del envío, la cantidad de paquetes incluidos y cualquier instrucción de manejo especial. Al incluir estos detalles adicionales, la nota de entrega puede ayudar a garantizar que el envío se entregue y se reciba de forma efectiva.
Clic y descarga la plantilla de ejemplo Nota de remisión en Excel
Clic y descarga la plantilla de ejemplo Nota de remisión en ExcelEn el mundo del transporte marítimo y la logística, la nota remisión es un documento de vital importancia que sirve como prueba para indicar que el cliente recibió la mercancía. Para el remitente, sirve como prueba de que envió lo que se le solicitó. También ayuda al destinatario a confirmar que ha recibido todo lo que esperaba.
