Como Hacer Una Factura En Excel

Si te pregunta cómo hacer una factura en Excel, aquí puede aprender a crear factura de manera fácil y rápida, la cual podemos utilizar de forma recurrente, esta podemos obtenerla a través de su diferente modelo de factura.

Antes que nada, una factura es un documento de tipo comercial que se utiliza en la compra y venta de un producto o servicio; siendo así el único documento que sirve como soporte para la deducción de impuesto

Las empresas o personas están obligada a entregar una factura cuando realizan una venta, la condición de pago de dicha factura son establecida por mutuo acuerdo entre el cliente y el vendedor, esta forma de pago puede ser al contado (al momento, pago anticipado) o a crédito (pago aplazado) esta última condición afecta la cuenta por cobrar de la empresa, si es un producto, para ambas condiciones rebaja la existencia en el inventario y genera una entrada de diario a contabilidad.

Los medios de pago para una factura pueden ser en efectivo, tarjeta, cheque, transacciones bancarias, etc…

Componentes de la plantilla de factura en blanco

1 – Encabezado
Número de factura: El número de factura es un número único que asigna el vendedor para distinguir esta factura de la factura que envía otro vendedor. Está presente en la sección de encabezado (en la parte superior de la página).

Fecha de la factura: la fecha de la factura es la fecha en la que se genera la factura.
Condiciones de pago: Contiene el modo de pago y establece si el pago vence (con el monto adeudado) en otra fecha.

Información de la empresa de facturación: contiene el nombre y el número de contacto de la empresa / tienda en la sección del encabezado.

Información del cliente / cliente: contiene el nombre y el número de contacto del cliente / cliente en la sección del encabezado.

2 – Cuerpo
Esta sección contiene la cantidad de artículos o servicios adquiridos, y su cantidad y descripción.

3 – Pie de página
Cargos totales de artículos / servicios: consiste en un resumen de los cargos o servicios que se facturan.

Impuestos u otros costos adeudados, si corresponde: Esto incluye cualquier tipo de impuestos aplicables y cargos de envío que se enumeran debajo de los cargos totales.

Total adeudado: este es el monto total o el gran total propiedad del cliente.

Instrucciones de pago: Esto incluye una descripción de la forma de pago.

Comentarios adicionales: esto incluye instrucciones relacionadas con la devolución o cambio, y cualquier información de descuento. La información de descuento a veces está presente en la sección del cuerpo en algunas de las facturas.

También puede tener una línea adicional indicando los horarios y días de apertura y cierre de la tienda u organización.

Plantilla de factura en Excel

Para hacer una factura en Excel, puede crearla desde cero editando todos los datos en una hoja de cálculo o escoger una plantilla de excel y adaptarla a sus necesidades.

Excel contiene un sin numero de plantilla de facturación la cual puedes elegir de la siguiente manera. Tiene que ir a la ficha archivo luego a nuevo, el panel que aparece del lado izquierdo aparece un cuadro de búsqueda, en este agrega la palabra factura, hacer la búsqueda en el cuadro al darle clic a la lupa que se encuentra al final del recuadro.

Al hacer la búsqueda aparecen varios tipos de plantillas de factura en excel la cual tiene que seleccionar la de su preferencia, dentro de las plantillas que aparecen están los siguientes ejemplo de factura:

Factura de ventas, de servicio, con iva, con cargo Financiero, de cobro, que calcula el total, servicio con deducción de depósito, precio con impuesto incluido y precio excluido de impuesto.

Una vez seleccionada tiene que dar un clic sobre la que prefiera y podrá actualizarla editado el contenido de las celdas.

No obstante si desea una plantillas en Excel, al final te dejo un enlace con una factura para que comience a trabajar de manera inmediata.

Descargar plantilla de factura en excel.

Si te parece interesante favor dejar un comentario, gracias.